Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mythic Fang
Mannerheimintie 12 B
00100 Helsinki
Y-tunnus: FI12345678
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

Mythic Fang asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottojen käsittely ja asiakaspalvelu
• Tarjousten ja palveluiden toimittaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Verkkosivuston kehittäminen ja analytiikka
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Suostumuksesi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
• Oikeutettu etumme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
• Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Palveluvalinta ja viestisisältö
• IP-osoite ja evästetiedot
• Sivuston käyttötiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti:

• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeista
• Sähköpostitse saapuvista viesteistä
• Puhelimitse annetuista tiedoista
• Asiakastapaamisten yhteydessä
• Julkisista lähteistä (esim. yritysrekisteri)

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tyypilliset säilytysajat:

• Yhteydenottotiedot ilman sopimusta: 2 vuotta
• Asiakastiedot: 7 vuotta sopimuksen päättymisestä (kirjanpitolain vaatimus)
• Analytiikkatiedot: 26 kuukautta
• Evästetiedot: Ks. evästekäytäntö

8. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, paitsi:

• Kun se on tarpeen palvelun toimittamiseksi
• Kun lainsäädäntö sitä edellyttää
• Viranomaisen pyynnöstä

Käytämme seuraavia alihankkijoita ja kumppaneita:

• Hosting-palveluntarjoaja (palvelimen ylläpito)
• Sähköpostipalvelu (yhteydenottopyyntöjen välitys)
• Analytiikkatyökalut (sivuston käytön seuranta)

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos vastaanottajalla on riittävä tietosuojan taso.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja hävittämiseltä:

• Tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille
• SSL-salaus tiedonsiirron aikana
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille työntekijöille, jotka sitä tarvitsevat
• Säännölliset varmuuskopioinnit
• Palomuuri- ja virustorjuntasuojaus

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi olemme käsitelleet.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos katsot että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

11. Oikeuksien käyttäminen

Oikeuksiasi voit käyttää ottamalla yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Posti: Mythic Fang, Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki

Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Päivitetty versio julkaistaan verkkosivuillamme.

13. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: Ota yhteyttä sähköpostitse
Posti: Mythic Fang, Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki